其次,严格财务审批程序和手续,坚持校长一支笔签字。学校制定了严格的财务票据审核程序,各科室的支出票据必须经主管领导首先核实其合理、合法性,重大开支必须经学校领导班子联席会议讨论通过,再报校长签字,方可到财务部门报销。在票据报销过程中,出纳人员坚持原则,对一些虽然有领导签字,但票据的时间、数量、金额、用途、经手人等内容不规范、不齐全的,也不予报销,为规范财务管理把住了最后一道关口。
第三,加强对财务会计和业务档案的清查、整理和归档等项工作。在完善会计档案工作的基础上,学校定期对财务业务档案进行清理,并派专人进行管理。建立了会计档案清册,按《会计档案管理办法》和《档案工作实施办法》的要求进行会计档案和财务业务管理,使会计档案达到规范化、标准化、制度化。
三、强化管理,实现科学理财。
我校财务管理工作涵盖了学生收费管理、各部门收支管理、校办企业资产运营管理等项工作。学校始终坚持“强化管理”,通过科学理财,实现开源节流,不断壮大学校经济规模。
(一)抓进口,挖潜力,建立新的收入增长点。首先,学校集中精力,全面做好招生工作。全面搞好宣传发动,适时组织,全员招生;并集中力量,大力加强就业安置和指导工作,以就业促招生。近年来,我校招生数量在全市名列前茅,2005年招生总数突破600大关。其次,学校适应教育市场需求,拓宽教育范围,活化办学机制,积极参与农村劳动力转移、城市下岗职工再就业培训、创业教育和各种短期培训,最大程度地广挖财源,增加收入。再次,学校定期召开校办企业座谈会,分析校办企业经营状况,做到挖潜增效。
(二)落实“收支两条线”,加强内控制度,强化财务管理与监督作用。落实“收支两条线”的原则,是财务管理与监督的重要方面。建立健全内控制度并使之落到实处,为加强财务核算、财务管理提供有效保证。开拓财源的同时,财务部门细化成本核算,建立流动资金管理制度,通过资金流量测算为学校决策提供依据,降低成本、费用,促进学校发展。
(三)合理安排支出,把钱花在刀刃上。按照“调整结构,保证重点,压缩一般,加强管理”的原则,以保开支、保运转、保稳定为目标,调整优化支出结构,积极实施后勤管理社会化改革。在保障办学资金支出的基础上,采取一系列节支措施,大力压缩公务用车、电话、招待费等项开支,保证了教职工课时费、职务津贴、午餐费、招生奖金的发放,切实解决了干部职工的切身利益问题,保证了学校教育事业的和谐发展。
(四)严格进行固定资产管理,在降低成本、费用上下功夫。三校整合后,学校财务部门对原三校固定资产进行清理后,加强了固定资产核算及管理。巩固资产清查成果,使固定资产和低值易耗品的管理制度化。按照固定资产管理要求,财务部门做到了专人定期对固定资产核对、检查、管理,对资产进行分类,建立健全了固定资产台帐和固定资产卡片,做到了固定资产的“帐、卡、物”三相符。本着“以节约促发展”的原则,财务部门为俭省开支,合理调配办公资源,尽量升级在用老旧机器,避免闲置,把各项费用全部控制在财务预算范围之内,为整合后的教育资源合理使用创造有利条件。
四、强化监督,规范财务工作秩序。
学校切实加强财务管理,严格规范会计工
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