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投洽会评估实习报告

fanwen
  8.从总体上看,会议的整个流程还是很流畅的,会议活动安排也很合理。

  以上都是好的方面,当然这两个会议也存在这很多不足,特别是适应欧美贸易投资新政策说明会,可以说它并没有很召开的必要。

  1、中国-波兰经贸投资洽谈会的翻译人员英语翻译水平实在不行,语句翻译不出来,尤其在数字方面,出现严重的错误,这是组织者的问题,想必给波兰客商留下很不好的印象。

  2.适应欧美贸易投资新政策说明会,从头到尾,出席会议的人员没超过20个,很多还只是过来拿了资料就走,坚持到底的就更不用说了,寥寥几个啊!从会议的主题上看,虽然可以很明确会议的内容,但是一方面也反映出会议其实没用什么现实意义以说这方面的信息,参展商可以从平时生活中了解到;再者可以知道会议的宣传不过,导致到会者很少。

  3.两个会议在议会期间的互动很少,基本没用,除了茶歇时间。会中参展商没有足够、充裕的时间来提出问题,踊跃度很低,基本是一方发言,一方聆听。

  4.这两个会议对会议评估不过重视,让我们感觉很不舒服,好像我们要到那岑饭似的,爱理不理的。其实会议评估是一个收集有关会议目标实现情况的信息的过程,它不是一项做给人看的,例行公事的工作,有效的会议评估不仅能获得有关已经结束的会议质量的信息,而且更重要的是可以通过对已经结束会议的总结分析而获得会议的经验教训,从而对会议组织、服务的有关人员进行针对性的培训提高,使以后举办的会议的质量越来越高。我们的工作也是组织者的工作,如果他们不配合的话,我们也是很难做的,这样不仅无法客观的反应本次会议质量和问题,而且会影响到以后会议的召开和整个9.8投洽会的顺利举办。从这也能看出厦门会展中心的会议运营管理水平不高。

  做完会议调查后,会后工作也是很重要的,我们还要帮忙统计数据,以便会议展览协会做好总体评估。

  9.8回来后,也就开始参加办展,不能从头到尾的参加整个策划过程,可以说是一种遗憾;展会的准备阶段如主题方案、展位布局,还有资料的收集我都没用参加,只参加了展台的搭建,虽然搭建很苦很累,但是那几天却是很充实的,也学到很多的东西。

  一、展览与上海考察实习展的比较

  与上海考察实习展相比,这次的展览在很多方面都有新的突破;展览内容主要包括优秀毕业设计和论文及成果展为主,而不仅仅只极限于我们专业,内容比较丰富、精彩;展览的形式有现场展、网络展、展览刊物、配套活动,其中的网络展和展览刊物是上次上海实习展所没有的,展览形式多样化,展览规模也比较大,网络展是一种很新的形式,结合了网络传播快,受众群体范围广,把展览时间受限的问题解决了,大大延长了展览时间。在展览的宣传上也是很有新意,不但通过宣传海报、邀请函、宣传横幅制作,宣传彩页的制作与分发还通过联系相关网站、qq群发布公告等方式进行宣传。

  在展位的搭建上,这次的展台搭建也比较繁琐,需要注意的事项也很多,由于实际场地和展位平面设计图有出入在实际搭建中必须根据地形灵活更改,才能顺利的完成。还有就是上次展览在展具供给方面基本没什么问题,而这次由于规模比较大,以前的展具不能满足需要,学校新进的设备规格跟以前的也所不同,在展具搬运过程中最好计算好数量和新展具能否也旧展具相连接,当然在搭建展台要特别注意安全。

  跟上海考察实习展比这次展览的开幕式是新的亮点,学校领导的出席以及新闻媒体的报道,无疑给这次的展览提高了知名度。

  展示期间的茶艺表演也增添了展览的趣味性。

  二、自己感觉存在的问题

  1.在收集资料时,由于教务处的授权不过,使得在收集过程中,出现了很多的问题,有的系给的资料根本就不能完全反映他们系的特征,当然我们自己也存在着问题,问题、资料反馈不及时,;这导致了有些系在展览展出后意见很大,甚至找收集资料的同学发牢骚。

  2.展览的开幕仪式上,开幕型式不过吸引眼球,不过新颖。

  由于很多方面,这次展览虽然在很多方面存在问题,但是总体来说还是很成功的;在不足的方面我们以后会好好的更正;这次展会能举办成功得到了很多老师的帮助,尤其是刘蔚老师和蔡清毅老师。

  这两年来自己一直很盲目,对前途很是担忧,找不到目标,自己就像是一只在黄昏时刻趴在玻璃上的苍蝇,前途貌似光明,其实没有出路;该死的是,这貌似光明的前途也在我眼前一点一点变得黑暗。而这次的实习又让我找到新的希冀。

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