(二)扎实细致,努力完成各项工作任务。任职以来,我团结同志,统揽全局,加强联系,注重协调,深入基层,深入实际,创造性地开展工作,较好地发挥办公室参谋助手作用。
首先,坚持以章制人,按章治事。办公室工作的特点是繁、杂、忙。如何调动办公室工作人员的积极性,提高办公室工作效率,做到杂而不乱、忙而有序?概括起来,我的工作一是划“圈”,着力扎牢“两个架”;二是搞活,努力做到“四个争”;三是加强督导,准确把握“三个度”。
所谓划“圈”扎“架”,就是建立框架,落实岗位和明确职责,使每个人都有明确的任务和目标。第一个“架”是本办干部职工。我把这些“圈”、“架”称为“四股”“两线”。“四股”即把办公室全体人员25人(含司机7人)分成秘书、综合、行政、车管4个股,每股分对办公室内部工作和对外协调两根线。秘书股6人对内设文电、机要、专线、督查信访、侨务地震、会务接待等12个岗。综合股4人对内设信息、文件起草、调研、材料整理、年鉴等8个岗;秘书综合股6个秘书对外每人对应联系1个县领导,包括协调好县领导分管的工作。行政股4人设财务、文印、收发、水电、卫生等8个岗。车管股7人分管车、开车2个岗。上述各个岗位都同样负有为领导服务(或者为机关服务)即外部事务和完成办公室内部工作事务两根线。第二个“架”是办领导。我把2名副职也作“两线”分工,对内一个分管文秘、信访督查、机要;一个分管行政、综合、车管;每个副职都负责联系两个或三个县领导,协助协调好县府领导分管部门的工作,衡量以“四股”“两线”工作效率,外务以领导满意作为尺度,内务单位以职工满意作为尺度,半年一评议,年底一考核。这样一来,职务、岗位、责任全部落实,每个人既对县领导负责,又对办公室负责,工作再忙也不显得杂乱无章,确保政府这台机器润滑衡动。
所谓搞活的“四个争”,就是在不违反原则的前提下,据理力争,即为单位一争编制、二争升迁、三争钱财、四争先进。人员思想不活,工作呆板,没有出路,工作条件比别人差,办公室就会显得死气沉沉,没有生机与活力,政府的威信就不会提高。为此,任职以来,我能坚持原则,出以公心,淡薄名利,坐主而分治,揽权而放权,工作先上,受罚先当,得赏兼让。在人员方面新争得编制3个,新调进5人,晋升正科级1人,调到市府办工作1人,并报请提升且已经组织考核4人。在改善生活、办公条件方面,积极争项目争资金,新置了一批办公桌椅、办公用具等。同时,调动职工积极性,爱岗敬业,争优创先,为单位和个人赢得诸多荣誉,2004年、2005年先后荣获市级先进3次,县级表彰5次,本单位职工有3人获市级先进,6人获县级先进,有4人光荣加入中国共产党。应该说,这都是县领导决策的结果,但与我个人的努力争取是分不开的。
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