200X年,区档案局在区委区政府的正确领导下,紧紧围绕区委区政府的工作中心,自觉服务大局,在推进档案事业管理创新、强化档案行政执法、提供档案服务、加强档案基础建设等方面均取得了显著成绩。现小结如下:
一、开拓创新,档案服务取得新成效。
1、积极为社会主义新农村建设提供服务。根据省档案局关于为社会主义新农村建设提供档案服务的文件精神,区档案局在07年年初组织人员到甘棠镇庄里村进行了调研。6月下旬,又对庄里村村级档案建档工作进行了指导,协助设立了专门档案室,将村级历年来文书、资料、音像档案分类,按规范化要求逐一建档,把该村的村级档案建成社会主义新农村的示范点。下一步,我局将以点带面推动全区新农村建档工作。
2、坚持为区重点工作林权制度改革工作服务。为全力支持全区正在推行的林权制度改革,区档案局转变工作作风,为前来档案馆调阅林权证的村民和村组干部提供优质服务,局调阅管理科干部经常利用双休日加班加点为村民调阅、复印山林权证。从年初至12月份,共调阅、复印山林权证7616份,接待来馆调阅的村组干部和村民860多人次。从10月4日起,我局根据区政府领导的要求,对调阅山林权证一律免费收档案证明费和保护费,此举深受林农的欢迎,从而有利地推动了我区林权制度改革工作的进程,目前部分乡镇林改档案将陆续接收进馆。
3、切实做好档案业务指导工作,为区直和乡镇档案规范化建设提供优质高效服务。今年4月,我局还派员到汤口镇指导该镇建立了规范化档案室,促进了汤口镇档案工作升级达标。为推进区直机关档案室达标,我局重点加强了对区统计局和区社保局的业务指导,使得这两单位的综合档案室均通过省一级验收,其中统计局是全市系统第一家达到省一级标准的单位。11月份,我局举办了一期全区档案员业务知识培训班,近100人参加培训,为创建档案规范化标准打下了坚实的基础。
二、扎实工作,档案基础业务建设迈上了新台阶
1、对存区档案馆极为珍贵的**区"国宝"档案《太平县志》开展了点校工作,目前已完成一校初稿工作,约70多万字,得到了省市专家好评。
2、进一步加强档案执法工作力度。12月中下旬我局对区直部分单位和各乡镇的档案进行了年检,对在检查中发现的问题及时进行梳理,并跟踪进行指导,并结合"12・4"全国法制日宣传活动,大力宣传《档案法》和《档案征集办法》,把档案年检与档案执法工作结合起来,建立长效机制,为我区依法管理档案提供了法律保障。
3、强化改制企事业单位档案员业务辅导,不断提高档案从业人员整体素质。今年我局主要是开展了对改制企业二轻局、人民大学等单位的一些档案指导工作,其中人民大学近10年的档案材料逐一整理归范。
三、突出重点,全力推进各项工作全面发展
区档案局在加强全区档案事业发展和建设的同时,紧紧围绕区政府制定的《**区200X年目标岗位责任制》的工作内容,逐项抓好落实,并制定本局目标考核办法,在履行职责、招商引资、对上争取、社会治安综合治理、文明创建、依法行政、思想宣传等方面都取得了较好的成绩,实现了全面发展。
1、圆满完成了招商引资工作任务。200X年,我局将招商引资作为重点工作来抓,年初制定了工作计划,落实了"一把手"负责制。局长亲自抓招商引资工作,通过多方努力,引进了**公学项目,完成了今年区委、区政府下达的招商引资任务。
2、对上争取工作有新突破。因档案部门经费投入以地方为主,对上可争取项目很少。200X年,在区领导的重视和支持下,我局多次跑省、跑市,加强横向联系,通过努力,省档案局为我局安排共25万补助经费,其中20万元为档案馆建设补助资金。
3、切实做好帮扶乡镇工作。今年我局联系永丰乡,我局一方面结合自身的工作性质,指导该乡档案业务指导,另一方面为该乡提供服务,今年我局组织干部,多次前往永丰乡指导村民抗旱、护林防火,开展农村林权改革、送温暖等工作。
4、机关党建和党风廉政建设成效显著。今年,完善了"三会一课"制度,推行了支部党务公开,设立了公开栏,定期公开了支部活动方案和各项工作制度、工作计划,开展了丰富多彩的"七・一"庆祝活动,组织局干部到休宁县档案馆和状元展览馆参观,接受爱国主义教育,动员局党员参加政办党委举办的健走等活动。还与龙西社区开展了"共驻共建"活动.在廉政建设中,制定有关计划和措施,全面推行政务公开,档案馆新馆建设各项决策事宜、召开党组会商议、民主决策,全局干部始终做到两袖清风、廉洁自律、转变作风、强化服务
5、思想宣传工和成效显著。我局注重干部理论学习,年初制定了学习计划,把政治理论思想与对外宣传工作融为一体,在强化学习的基础上,扩大对外宣传,局制定了对外宣传奖励措施,今年我局向省局投稿被采用2篇,向区两办投稿20多篇(采用一篇)。局干部王琦还结合自身的爱好,在区委宣传部太平湖管委会、永丰乡政府的支持下,拍摄了2部DV片,在旅游卫视栏目中播出,DV片重点报道了太平湖风光和垂钓,扩大了太平湖的对外宣传力度。
6、努力做好社会治安综合治理暨平安建设和安全生产工作。年初我局精心组织安排好这两项工作,一是3月份开展了综治宣传月活动,同时积极做好"五五"普法的启动工作。二是加强信访和矛盾排查工作,对来馆调阅档案的群众反映所遇到档案方面的困难和问题,主动做好当事人的思想工作,共同分析原因,帮助寻求解决的办法,化解矛盾。三是安全工作警钟长鸣。主要领导亲自安全生产工作,聘请专人间值班,建立24小时值班制,定期进行安全工作检查,制定了《**区档案局安全防范工作预案》,切实把安全防范工作落实到实处。
7、抓文明创建,树文明形象。档案局作为对外服务窗口,每天要接待来档案馆调阅档案的干部群众,200X年抓文明创建宣传工作主要表现在三个方面,一是强调干部要加强理论学习,提高自身道德修养,坚持文明用语,热情接待前来调阅的群众,为他们提供优质的服务,二是组织全体干部积极参与区文明委和政办党委组织的卫生清扫活动。三是积极做好文明工作,定期组织全体干部对档案库房、楼道、会议室进行清扫,确保常年卫生整洁。
8、切实加强档案局政务公开,对行政许可及流程进行整理公示上墙,真正做到热情、耐心、细致、优质服务。
9、计划生育工作常抓不懈。今年我局健全计划生育工作台帐,派员参加街道办组织的计生培训,认真做好各类表格的填报,对本单位干部职工进行计生知识宣传,有效地配合街道社区计生工作的顺利开展。
10、加快档案馆项目建设,新馆规模为四层框架结构,3012平方米,总投资300万元。今年底完成200万元投资,力争完成二层框架建设进度。2008年5月底前封顶,10月份完成装修工程,争取12月完成搬迁。
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