其次,我求真务实,主动工作,顾大局,抓大事,争一流,抓管理,想办法,出主意,创造性地完成各项工作任务。在履行办公室主任职责方面,我着重于“四抓”,一抓“中心”。我十分清楚办公室抓中心工作的重大责任,本办农村基层建设包干村在东关后改古寿,“普九”包干足荣,烤烟生产包足荣农豆,这些包村工作我们都是牵头单位,我指定2人长期协调基层包村工作。鉴于办公室仅2名副职领导,且一人长期抓氧化铝厂及配套项目建设协调;一人每年4个月抓征兵和长期负责各种指挥部的督查工作,在人手少、任务重、时间紧的情况下,我主动承担起抓中心工作的任务,自己经常到点与群众同吃同住,一起想办法解决“包村”问题。
通过动员职工捐款,联系部门支持等各种渠道筹措资金,先后措集资金共57800元,其中:给“普九”经费5000元,原东关乡六柳村建无公害蔬菜基地2000元,足荣农豆村建烤房水泥80吨,折款24000元,给“一帮一”贫困户现金和物资折款6500元,古寿村建村部道路、围墙,公文柜、办公桌椅等折款4500元,给武警“解困工程”1000元,荣华、古寿、东关、足荣乡扶贫济困5600元,原东关建烤房水泥20吨,折款6000元,给老党员送温暖、送慰问品、慰问金1500元,为身患急性脑白细胞的县文物管理干部捐款1700元。如今年6月,我得知寿古寿乡缺水严重,我即组织15辆卡车装水从县城送至原古寿乡府,帮助当地600多人和400多头牲畜解决饮水难问题。派出2名同志具体到各包干村长期抓外,关键时刻还组织本办人员及其他挂点单位全体出动义务参加劳动,如到足荣帮助贫困户种烟培土抹芽等,大大激发了包干村大会战的热情,使各项中心工作如期完成任务;
二抓“协调”。主要是抓好重大项目建设服务协调、领导决策服务协调、工作服务协调及协调解决各类社会矛盾。如华银氧化铝一期工程“11.8”启动仪式,“4.18”爆破,“6.18”开工仪式和马牌搬迁和事关政府工作大局的重要部署,大型会议会务,重大接待以及群众关注的热点、难点问题,我都主动参与,大胆协调出色地完成任务。
三抓“督查”。除督查有专室专人外,我还亲自过问督查工作。一是加强对上级督办的重大事项进行跟踪督查。共完成中央、自治区、市级督办件11件;二是对县委县政府重大决策的督查督办。重点是对县长常务会、县长办公决定以及县政府的重要工作部署的各项工作进行专项督查,如对县政府年初在政府工作报告中向人大代表承诺的为民办10件实事进行的督查;三是对政府中心工作进行督查。如对烤烟生产、退耕还林、沼气池建设、招商引资、农村扶贫整村推进、城市建设大会战、氧化铝厂周边土地及城建用地大会战等;四是对领导临时交办进行督查;五是抓好督查信息反馈。如氧化铝项目施工用油紧张,通过督查形成信息上报得到区政府杨道喜副主席批示,仅今年元月至11月本办形成的督查信息上报共440多,被自治区采用10条,已经进入全区二等奖的行列;
四抓“人、财”。办公室人员一个箩卜几个坑,经费一个铜板填几个窿,如何才能做到人尽其才,财尽其用?在“人”方面,我坚持民主集中制原则,通过公开招聘,调岗换位等办法,吐故纳新,尽可能地把大家的主观能动性作用发挥出来。在“钱”方面,我不仅随时掌握开支,节约用钱,还十分注重找钱,在开支上坚持财务制度,按财务开支审批程序办,杜绝了乱用钱和乱花钱现象。具体工作有:1、及时调整了一些不足工种,保证了领导抓管理精力;2、争取编制调入人员5人,新增3个事业编,增强了办公室力量,提高了工作效率;3、开通了县长专线电话,挂牌成立了行政审批大厅,密切了干群关系;4、司机归口办公室管理,节约经费开支;5、争取经费2万元,维修了各个办公室门、窗、地板,机要室配置专用铁柜、铁门、铁窗等;6、购置了办公室用具用品。如添置了大礼堂电风扇、礼堂三楼会议室空调及领导办公室空调、饮水器及办公桌椅、公文柜、电脑等一批办办公室用具用品。办公室的电脑由原来的5台增加到11台,复印机由原来的1台增加到2台,一体机增加1台,传真机3台,空调由2台增至5台,饮水器由原来的6台增至15台,新增办公室桌椅11台(套),藤编沙发8套,另争取经费17万元投入无纸化办公建设,添置了一批一批办公室自动化软件。这些设备设施的添置,大幅度地提高了办公室综合实力和办公自动化程度。
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