2008年，xx市档案局在市委、市政府和上级业务主管部门的领导下，以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机，以争先创优为动力，始终坚持档案工作为经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务，认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势，开创了新的工作局面。

　　一、真抓实干，档案业务工作取得明显成效

　　1．机关单位档案工作水平不断提高。业务培训工作稳打稳扎。今年4月份，我们举办了一期档案业务培训班，对全市一级机构80多名专（兼）职档案员进行了为期4天的专业培训，通过学习《归档文件整理规则》，各单位的案卷整理质量大大提升；通过对国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习，各单位的编审质量有所提高。截止11月底，全市共有50家一级机构上交了本单位的编审材料，目前我们正在对这些单位上报的材料进行逐一的复核确认。年检年审工作力度加大。今年6、7月，我们对全市100家一级机构和部分二级机构的档案管理工作进行了年检年审，其中优秀率达到了26%，合格率达到了96%，比往年稍有提高。对4家不合格单位下发了整改通知，在约定期限对其进行了复查，并下发了年检年审通知结论书。

　　2．规范化管理评估工作扎实推进。今年，我们按照省级标准《档案工作规范化管理》的要求，利用4个月的时间，集中精力和人力，指导xx地方税务局机关档案室的规范化管理评估工作，对该单位自成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理，共清理归档各类档案近2000卷（册），录入案卷级目录3846条、文件级目录2230条、全文扫描3000多页。市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室的测评验收，晋升为省特级档案室。至此，我市特级档案室增加到3个。

　　3．企业档案工作有条不紊。首先，在对已经进馆的改制企业档案进行进一整理、加大保管保护力度的同时，做好国有企业改制重组档案的接收工作。今年，xx汽车车桥厂与xx中联重工科技发展股份有限公司强强联合，于9月份组建了xx中联重科车桥有限公司。为确保xx汽车车桥厂改制重组顺利完成，确保国有企业在改制过程中档案不流失、不损毁，我们与市改制工作组一行，多次到该企业，向企业负责人及档案员宣传解释《xx省贯彻<国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法>实施细则》，加大了对国有企业档案监督指导的力度。目前，我馆已为车桥改制档案进馆安排了专门的库房，并添置了91立方米的密集架。其次，加强民营企业档案工作。为认真落实《xx省民营企业档案管理暂行办法》，我们和市工商联、市推进工业化领导小组办公室联合召开了20家民营企业负责人会议，宣传《档案法》和《xx省民营企业档案管理暂行办法》。在业务工作方面，我们除指导原来的xx石油化工仪器有限公司和xx雪丽造纸有限公司的档案工作外，今年还重点指导了xx省鸿鹰祥生物工程股份有限公司的档案工作，该公司档案基础工作已全部完成。我们力争通过示范企业的带动，引导一些有代表性和影响力的民营企业，让他们的档案工作走向规范化发展的道路。

　　4．新农村建设档案、社区档案工作稳步推进。今年，我们几次下到乡镇了解《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的贯彻落实情况，对全市第七次村民委员会换届选举文件材料和农村土地二轮延包、林权制度改革等资料的收集、整理、归档工作进行了指导，共整理村委会换届选举档案2盒、林权制度改革档案40盒、土地二轮延包档案9盒。特别是对灵泉镇戚家村的农户档案、生产经营档案、山林权证档案等情况进行了调查，并对其分类、归档立卷进行了指导，力争通过探索，找出符合农村实际、符合农民需求的农业和农村档案工作机制与服务方式。对“村档乡管”工作做了初步的探索。在社区档案工作的指导过程中，进一步扩大社区示范点的带动作用。目前，全市23个社区建档率达100%。

　　5．社会档案工作协调发展。重点建设项目档案工作：一方面在承建重点项目建设的单位和企业做好《xx市重点建设项目档案管理办法》和《xx市重点建设项目廉政档案管理办法》的宣传解释工作；另一方面建立了重点建设项目申报登记制度。对xx嘉山经济开发区基础设施建设、益林纺织三万锭精疏紧密纺生产线、雪丽造纸热电联产等重点项目档案工作进行了跟踪监管，还组织企业档案员学习《xx市重大建设项目档案验收办法》。今年，上述三个重点建设项目共形成各类档案73卷，图纸384张。“创平安xx”重大活动档案工作：今年，我市把“创建全国平安县市区”纳入了城市发展的总体规划和市委、政府的重要议事日程。我们档案局本着市委政府的中心工作开展到哪里、档案工作就做到哪里的原则，积极与相关部门，特别是市政法委搞好创建资料的收集整理工作。目前，《平安xx――创建之路》资料已经汇编成册。婚姻登记档案工作：全市完成7个乡镇、4个街道办事处共计11008对婚姻登记档案工作，已有1个街道办事处移交了2003年以前的婚姻登记档案，计100多盒。污染源档案工作：会同市环保局对污染源进行了调查，共登记整理污染源档案18盒。

　　二、突出重点，档案馆工作取得明显进步

　　1．推进档案馆库建设。今年我们抓住市政府财力不断增强的有利条件，把改善库房建设作为档案馆库建设的重要任务，积极向市委常委会、向市政府全会汇报，争取了10万元资金，购买了两个小库房共计91立方米的密集架，对记录本地区发展成果和历史进程的档案资源进行了妥善保管。其次，部分机关单位档案室的保管保护条件也得到了进一步改善，今年，市地税局、市公安局、市交警大队、市民政局都添置了密集架。

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