2.加强业务能力建设。一是积极派人参加上级业务部门举办的各类培训班。今年4月,我们组织湘澧盐矿、xx汽车车桥厂、市地税局、市自来水公司等基层单位的5名专职档案员参加省档案局举办的业务培训班学习。今年9月,按照xx市局的统一安排,我们又参加了省档案局组织的xx省档案局(馆)长上海培训班的学习。二是自已举办各类业务知识培训班。今年,我们为了提高档案人员岗位适应能力和履行岗位职责的能力,借助档案学会共举办了两期业务知识培训班,主要是学习《归档文件整理规则》、学习国家档案局8号令、学习《档案法》和《xx省档案管理条例》、开展“重新认识档案工作”大讨论。三是下基层指导业务工作。为了提高基层档案员的动手操作能力,今年,我们多次派出专业人员到100多家单位进行业务指导。针对一些档案员不懂业务,我们进行个别指导,手把手的教基层档案员整理各种门类的档案。今年,我们指导市人大、襄阳街办事处等10多家单位的档案员按照《归档文件整理规则》整理本单位所产生的各类档案。针对档案员不会使用档案软件的情况,我们派专人上门指导,今年,我们对市财政局、市地税局、市国土局等单位的档案人员开展了计算机操作技能的指导,让他们尽快掌握了网络技术、软件应用和计算机操作技能,使电子文件归档管理工作有了较好的起步。
3.加强档案队伍建设。一是修订完善了内部管理制度。年初,我们修订完善了干部岗位责任制,把各股室的主要职责、把每个干部的责任进行了细化和量化;对学习、会议、考勤、财务、党风廉政建设等13个制度重新进行了修订和完善,力争做到用制度管人、用制度管事。二是调整了各股室工作人员,将工作重心转移到档案日常管理、档案资源建设及利用服务上。三是干部得到了提拔重用。今年,市委高度重视档案部门干部的成长,解决了档案局两名干部的职级待遇问题,提拔了1名有潜质、有发展的青年干部进入局级班子,同时推存了1名干部调出档案局到其它重要岗位任职。
在过去的一年里,我们虽然取得了一些成绩,但存在的问题还有待我们去克服、去解决。如档案信息化、网络化建设水平问题;民生档案服务领域拓展问题;档案学会、学术交流、档案编研等,还需要我们去做大量的工作。2009年,我们将按照市委、市政府和上级业务主管部门要求,一如既往地做好自已的本职工作,以《政府信息公开条例》为契机,大力加强档案信息化建设,大力加强电子政务建设,不断拓展民生档案服务领域,全面推进我市档案工作上台阶、创先进。
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