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档案局2008年工作总结

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  2.推进馆藏资源建设。一是大力接收应进馆档案。今年,我们接收了粮食局、征稽所等6家单位的1000多卷(册)文书和财务档案。二是收集整理抗冰救灾档案。按照上级业务部门的要求,我们对抗冰救灾档案进行了收集整理,共接收13个单位抗冰救灾档案资料235件。三是接收现行文件。全年接收12个单位的35件现行文件,并对此进行整理编目上架。四是接收名人档案。今年档案馆新增名人档案、民俗民风档案200多卷(册)。

  3.加大档案编研工作。在档案资料的利用服务上,我们本着为机关部门服务、为人民群众服务的宗旨,在编史修志、案件查处、落实政策及经济建设等方面发挥了档案资料的作用,取得了较好的社会效益。今年,我们与市人武部、市国土资源局合作编写了《xx市军事志》、《xx市国土资源志》。

  4.加强服务窗口建设。今年我们积极推进已公开现行文件查阅利用中心和档案查阅利用中心两个服务窗口建设,以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,加强档案馆政府信息查阅场所的建设,积极打造政府信息公开的服务平台。全年共接待查阅770人次,出示证明1500多份。特别是我们接待特殊工种退休人员查阅365人次,为他们顺利退休提供了强有力的证明;为80家改制企业的255名退休工人养老保险金清欠提供了最原始的数字信息。

  5.逐步推进档案信息化建设。一是加大设备更新换代的力度。今年我们多方筹措资金,共添置新电脑3台,安装电话3部,录入文件级目录2000多条。二是加大档案信息网站的建设。上半年由于市政府网站的服务器感染病毒,致使档案信息网站一度无法运行,查阅率、点击率下滑,对此,我们积极协调各方关系,聘请专业人员对网站进行修复和完善,全年在档案局网站共发布、转发文件资料120份,上报信息7条。三是基层单位档案信息化建设正在走入正规化。今年,市建设局、市地税局、市移动公司等单位在传统载体档案数字化、电子文件管理、基础档案数据库建设等方面做了大量工作,为丰富档案信息利用手段、扩大档案信息利用范围、提高档案信息效率发挥了积极作用。

  三、健全制度,档案法制工作取得明显突破

  1.加强档案法制宣传教育工作。今年,认真贯彻实施《xx市档案系统“五五”法制宣传教育规划》,加大《档案法》和《xx省档案管理条例》的宣传力度,全年举办培训班两期,宣传档案相关法律法规,宣传国家档案局8号令;编制、打印有关法规宣传资料300余份,为档案工作营造良好的法制环境、政策环境和社会环境做了一些宣传工作。

  2.加大档案执法检查力度。今年我们重点对2007年档案行政执法检查中下发了《档案执法检查通知书》的10多家单位,进行严格复查,对照整改意见要求进行了认真梳理,大部分单位都按照整改意见要求进行了整改,对单位档案工作的认识,重视有明显改观。

  3.完善档案行政执法责任制。在认真总结去年行政执法经验的基础上,认真梳理执法依据,健全各项配套制度,进一步建立健全档案行政执法工作的长效机制,提高档案行政执法质量。

  4.全面推行档案执法听证制度。今年,我们按照上级业务部门的要求,在推行档案执法模拟听证方面进行了探索,不仅成立了执法模拟听证领导小组办公室,制定了相关的制度,而且还拿出了切实可行的档案执法模拟听证方案。在档案执法的过程中,力争做到程序合法、文书规范、组织严密。

  四、强化管理,档案队伍建设得到明显提高

  1.加强思想作风建设。一是开展大讨论活动。今年,我们按照上级业务部门的要求,在全市专(兼)职档案员中开展了“重新认识档案工作”大讨论活动。通过学习动员、开展讨论、总结提高各阶段的活动,大家进一步明确了新形势下档案工作的重要性,对新时期档案工作者的责任、使命有了更深刻的理解。同时,我们还按照xx市委的统一要求,开展了“坚持科学发展、加快富民强市”解放思想大讨论活动,大家围绕“档案与民生、档案与社会、档案与发展”这一主题展开讨论,通过讨论,大家认识到档案工作不能被社会边缘化,档案工作者必须要跟上时代对档案工作的要求,必须转变思想观念,加强自身修养,提高业务素质,创新服务理念与服务方式。这两次讨论活动共征得论文6篇,其中《档案工作者在档案信息化过程中应如何正确把握自己的角色定位》被xx市档案学会评为二等奖,《解放思想开拓创新努力实现我市档案事业科学发展新突破》在xx“百名局长论发展”专题节目中滚动播出。二是开展机关支部活动。年初,我们走出机关,到灵泉镇鹿山村开展“十七大精神宣讲活动”,不仅为该村村民宣讲十七大的主要精神,还为4名特困党员、困难户、五保户送去慰问物资和现金800元。汶川县发生特大地震后,我们及时组织机关党员干部开展“送温暖、献爱心”活动,全局捐赠现金和交纳“特殊党费”计1500多元。“七一”期间,我们组织干部观看电影电教片,接受爱国主义教育和廉政思想教育,并用实际行动庆祝建党87周年,我们为汤家湖社区和灵泉镇戚家村的部分贫困党员、老党员送去慰问金800元。通过这些活动的开展,进一步激励和引导全市档案工作者解放思想、实事求是,主动适应形势和任务的发展变化,继续发扬档案工作者吃苦耐劳,顽强拼搏,淡泊名利,无私奉献的崇高精神和优良传统,切实转变工作作风,提高工作效率。

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