范文写作大全

公司办公设施管理规定

fanwen
行政部做出方案,由行政部经理审核,费用在3000元以下由报总经理批准,费用在3000元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。

  三、注意事项

  (一)公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务软件使用密码泄露他人。

  (二)尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。

  (三)不得在办公电脑上玩游戏,未经批准,不得将外来盘插入电脑使用。

  (四)个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。

  (五)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

  四、违则

  公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。

  第三节 复印机管理

  一、复印机机统一由行政部负责管理。

  二、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。

  三、复印资料注意节约纸张,避免浪费。

  第四节 传真机管理

  一、传真机统一由行政部负责管理,并指定专人负责公司传真接收。

  二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档,原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。

  三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出,重要传真件须复印一份交行政部存档。

  四、严禁使用传真机打电话。

  五、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

  六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。

  七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)

  1、涂改液未干或稿件有涂层;

  2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;

  3、破裂的稿件或稿件过厚;

  4、炭纸或背面有炭的稿件。

标签: