⒊坚持阅文签字制度，阅文领导及相关承办人员阅文或办理完毕后要署名并签注具体日期。
⒋建立公文催办制度，办公室公文管理人员要根据工作内容、时间和领导批办意见，及时了解掌握承办人员工作进展情况，督促承办人按时按质按量完成工作任务，防止公文的积压延误。
⒌公文办理完后统一由管理人员集中保管，需要借阅相关文件资料的，要经管理人员同意，并进行借阅登记。一般情况下不能私自复印文件资料，需要复印的文件资料，须经办公室领导同意后方能印制。
㈢收文管理
⒈文件的拟写坚持一般事务性文件由办公室相关业务工作人员撰写，重要文件由办公室主要领导或其指定的专人负责撰写的原则。
⒉一般性文件由办公室领导负责核稿，重要性涉及全局范围的文件由领导组主要领导负责核稿把关。
⒊以办公室名义下发的文件由办公室主任签发，以领导组名义下发的文件由领导组组长或其他主要领导签发。
⒋文件资料的印制由专职人员打印，要做到格式规范、字迹清楚、印发范围恰当，涉及保密的文件资料还要做好保密工作。
⒌文件打印稿出来以后，先由撰写人员会同打印人员进行校对无误后，交核稿人员最后校审完后，方可进行最后印制加盖公章，并交分发人员分送。
⒍建立重要文件发送登记制度，做到重要文件发送有据可查。
㈣文件归档
在“云岭先锋”工程实施过程中产生的所有文件资料及收到的各级来文资料，要在每阶段工作完成后，及时进行整理、立卷、归档，以保证“先锋”工程各种文件资料的完整性、连续性。
七、考勤管理制度
㈠办公室工作人员因事、因病不能上班，需要写出书面请假条请假，请假条经领导签批后，交办公室统一保管。因故不能事先书面请假的，先要电话告知办公室，待回单位上班后再补办请假手续。
㈡办公室人员临时有事外出，要告知办公室。
㈢办公室建立考勤登记制度，由专人每天对每位同志的出勤情况进行登记。
㈣建立上下班签到制度，严格执行上下班时间制度（上午8:00至11:30分，下午2:00至5:30分)。
八、卫生管理制度
㈠为创建文明、卫生、清洁的工作环境，保持日常卫生的整洁，树立良好的外部形象，每日上午上班前都要对办公室进行清理。
㈡每周一上班前30分钟办公室集体打扫卫生。
㈢其它节假日需要临时打扫卫生的临时通知。
九、后勤管理制度
按县委组织部《关于印发部门自身建设若干规定的通知》（云组通〔2003〕19号）执行，实行办公室主任一支笔签批报销。
十、工作要求
㈠思想上要进一步解放思想，团结一心，实事求是，谦虚谨慎，积极主动出主意、想办法，全力投入“云岭先锋”工程实施之中。
㈡工作上要服从领导、听从指挥；雷励风行、一丝不苟；求真务实、尽职尽责；廉洁奉公、无私奉献。
㈢生活上要严格要求，不搞特殊，仪表端庄，礼貌待人，同志间要诚恳、诚实、尊重、谦让、互帮互学。
㈣严格要求自己，增强自我约束力，自觉执行上下班制度，坚守岗位，不得擅离职守，无故旷工，上班时间不谈与工作无关的话，不做与工作无关的事，努力提高工作效率和办事效率。
㈤加强组织纪律观念，坚持请示汇报制度，遇有紧急情况要及时向领导汇报处理解决。
㈥对领导交办的工作任务要积极主动，认真负责，按时按质按量地完成，不能因思想麻痹等主观原而贻误工作造成失误。
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