ＸＸ市人民政府外事办公室是ＸＸ市委、ＸＸ市人民政府的办事机构和职能部门，负责贯彻执行党的对外方针政策及ＸＸ地区外事、涉外管理等工作，受市委市政府及内蒙古自治区人民政府外事办公室的双重领导。
ＸＸ市人民政府外事办公室的主要职责是：
一、贯彻执行中央和自治区对外工作的方针政策和有关规定，研究制订ＸＸ市外事工作计划，会同有关部门研究提出执行有关外事政策的具体措施和办法。督促检查ＸＸ地区有关部门和单位贯彻执行对外方针、政策有关规定的情况。
二、负责了解和掌握全市外事工作情况和问题，提出相应的建议和措施并及时向上级报告；研究、审核、会签各地区、各部门有关涉外工作的请示、报告；会同各地区、各部门处理政策性涉外事项和涉外案件；指导和管理对外友协缔结友好城市、友好地区、友好基层单位的工作。
三、负责组织接待来访的外宾和来我市进行公务活动的各国外交人员以及进行采访活动的外国记者；统筹全市党政领导的对外交往事宜；协助、指导各地区、各部门作好外宾访问接待参观工作。
四、按有关规定审核、审批和上报全市各地区、各部门派遣出国团组和邀请外国人来我市访问等有关事宜。
五、负责和协助全市有关部门做好外国专家、留学生、实习生（研究生、进修生）、外侨和三资企业中外籍人员管理工作及涉外事项的处理工作。
六、研究处理有关中蒙边界界务管理以及边境、口岸涉外事务。
七、配合和协助有关部门做好对外宣传和群众性外事教育工作；负责对全市外事干部进行有关国际形势、对外政策、外事纪律和保守机密等培训教育工作。
八、承办市委、市政府和上级外事部门交办的其他事项。
除以上职能外，ＸＸ市人民政府外事办公室兼管ＸＸ人民对外友好协会工作，主要任务如下：
一、同世界各国对华友好组织、社会团体和各界人士发展友好协会工作关系。通过相互访问，举行纪念会、座谈会，参加有关国际会议和双边会议，交换资料等，增进相互了解，发展友谊。
二、配合全国友协和自治区友协开展有关维护世界和平的活动；声援各国人民争取民族解放和维护民族独立的正义斗争。
三、配合有关单位开展对外经济、社会、科技及人才的交流与合作，为ＸＸ市的社会经济发展服务。
四、开展对外民间文化交流，派出和接待民间文化艺术团体和文艺界人士，进行友好访问，举办演出和展览。
五、协调我市各地区同外国建立和发展友好城市关系工作。
六、开展其它有关我市人民同各国人民友好关系的工作。
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