根据XX市物业管理的现状,××物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立××物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划:
一 充分发挥××物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1 每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声 意见或合理化建议或批评。
2 不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生 爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二 转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等 要 靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三 激活管理机制
1 管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2 管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3 制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4 健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5 月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6 完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7 加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四 严格管理,提高管理水平和服务质量。
1 小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2 小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3 急修及时,返工 返修率不高于2%。
4 治安 车辆 消防管理无重大管理责任事故发生。
5 房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6 管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7 本年度记录 资料保存完整,及时归档。
8 物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五 加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:
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