1、联欢会其它各部门工作、工作进情况汇报收集与管理。
2、组委会的各种通知，
3、文件的制作与发放。
4、节目单的制作和分发。
5、礼品的分装和发送
6、入场秩序的维护。
7、组委会临时交待的工作。
许杰及学生会人员工作计划主要工作：
1、联欢会的场地的组织、安排、布置。
2、节目中舞台工作人员的安排与组织。
3、联欢会节目中各种现场道具的撤换。
4、舞台工作人员的安排。
场地布置：本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响联欢会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保联欢会取得圆满成功。
韩庆林工作思路：本着勤俭节约的原则，高水平，高质量、圆满地做好联欢会的后勤保障工作，确保组委会各种工作的正常开展，另外也要做好组委会特殊交待的各项后勤保障工作。
主要工作：
1、场地桌椅及现场需要物品的组织与安排。
2、作好后勤保障工作。
3、专职电工1名；架设工2名。
4、舞台设施，音响等设备调试。
5、协助其它部门做好组委会交待的工作。
颜太乙工作思路：积极配合组委会做好整台联欢会的日常宣传，联欢会舞台的策划，设计，布置以及组委会与校内外新闻媒体联系与接洽。
主要工作如下：
1、联欢会的日常宣传与现场宣传。
2、横幅、标语、海报的制作。
3、联欢会传单的制作。
4、舞台背景布的策划、设计与组织。
6、展板的定做与制作。
7、领导、学生讲话稿的准备。
8、舞台的策划、设计与布置。
9、校内新闻媒体的联系与实施。
10、配合组委会做好联欢会重大活动的现场海报及宣传资料的制作。
11、组委会特殊交待的工作。
12、联欢会现场主持人台词的策划与设计。
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