2009年,全县档案工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻党的十七大精神,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,围绕经济建设和社会事业发展的重要内容开展工作,坚持“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,以档案“六项工程”建设为目标,进一步提高素质,解放思想,开拓创新,求真务实,勤奋工作,不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案工作更好地为我县政治建设、经济建设、文化建设和社会建设服务。
按照以上的总体要求,2009年我县档案工作要始终突出抓好以下五个方面:
一、强化人员队伍管理,提升档案人员素质。首先从规范化管理着手,通过建立用人机制,逐步完善“按照规章办事、用制度管人”的体系,完善科学绩效考核机制,为档案队伍建设奠定良好的基础。其次,为适应新时期档案工作的需要,培养学习型、创新型、服务型档案专业人才,在搞好业务指导的同时,不断加大业务培训工作力度,以多种形式,分期分批对全县专(兼)职档案工作人员进行业务培训,提升档案专兼职队伍素质。
二、紧紧围绕加强档案工作“六项工程”建设,继续向上争取新建××县国家综合档案馆的项目资金,认真做好综合档案室星级评定验收工作。按照突出重点、以点带面、分类指导的原则,深入各机关、团体、企事业、乡镇及村社等单位进行档案督查,积极做好档案工作各项业务建设,做好全县各单位综合档案室转、升“星级”达标工作。
三、围绕大局,积极主动地提供优质服务。一是要强化服务意识,拓展服务内容。进一步推进农村档案工作,加强对乡镇、村档案工作的指导,使档案工作更好地为“三农”工作服务。进一步加强对机关、团体、企事业单位档案工作的指导,促进机关、团体、企事业单位档案工作规范化和现代化管理水平。同时要抓好经济科技领域的档案工作,做好跟踪服务指导。在工作中,要增强工作的预见性和针对性,使档案服务工作真正做到有计划、有准备、有重点。二是要创新服务机制。做好已公开现行文件集中提供利用工作,满足群众查阅现行文件的迫切需求,为政府政务公开工作创造新的窗口和平台。
四、抢抓机遇,切实加强档案基础建设。一是要加强档案资源建设,丰富和优化档案馆藏。想办法将在外到期档案接收进馆。继续做好档案征集工作,对涉及我县重大活动、重大工程的建设项目等方面的重要档案资料,采取行之有效的办法,将其及时收集、征集进馆。二是要加强档案信息化建设,加紧档案数据库建设工作。三是要加强档案馆避险库房安全建设。到目前为止,县国家综合档案馆建设已经立项,多年来,县档案局在争取建设资金方面持之以恒地努力着,始终没有结果,现在档案馆还处于暂时避险状态,做好避险库房安全建设工作尤为重要,要进一步牢固库房安全建设工作。
五、从实际出发,努力提高依法治档水平。一是要依法管理。认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《云南省档案条例》,认真开展档案行政执法检查,加大对档案违法案件的行政处罚力度。二是要安全管理。档案馆和档案室保存的档案都是不可再生的信息资源,一旦出现损毁,后果不堪设想。要督促全县各立档部门进一步改善档案保管场所的条件,配齐档案保管设施和设备,努力减少档案的自然损毁,确保各种档案资料安全。要加强防火、防盗系统的建设,认真落实档案安全工作制度,加强档案安全大检查,消除各种不安全隐患,杜绝档案损毁和丢失,确保档案实体的绝对安全。要进一步加强保密教育,依法完善档案的查阅制度,杜绝泄密现象发生,确保涉密档案信息的绝对安全。三是要规范管理。进一步建立健全档案管理规章制度,完善档案业务标准和操作规范,不断提高档案科学管理水平。
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