2009年，XX县地方志工作，在县委、县政府的领导下，在省、州志办的具体帮助指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，高举中国特色社会主义伟大旗帜，深入学习贯彻科学发展观，以创精品年鉴，修名志为目标，认真学习贯彻《地方志工作条例》，按照年初签订的《XX州地方志工作目标管理责任书》考核内容，结合我县实际，认真做好各项工作，各项工作取得了新进展，现将2009年工作总结如下：
一、2009年主要工作
（一）组织领导
1、认真落实“一纳入，五到位”。一是县政府把2009年的地方志工作纳入了XX县经济社会发展目标，考核分值占经济社会发展的1.5分，二是落实五到位：（1）领导到位。坚持实行行政首长负责制，坚持和完善“一把手总体抓，分管领导专门抓，志办领导具体抓”的责任制。做到由县长任编委会主任，县委副书记、县人民政府常务副县长、人大副主任、政协副主席、县志办主任任编委会副主任，有关部门的主要领导任编委会委员。（2）机构到位。从1984年成立县志办以来，基本上保持了修志机构。1996年机构改革时与党史办合署办公，到2001年又分设出来单独办公，2009年已纳入参照公务员法管理的单位，核定编制6人，基本做到事有人管，志有人修。（3）经费到位。按照“修志经费由地方各级政府负责”的原则，县政府已将修志经费和年鉴编纂经费统一纳入每年财政预算，基本上保证了正常业务的工作开展。（4）队伍到位。组织人事部门已按编制和工作需要配齐了人员。现有干部职工6人（大学本科4人、专科2人）。（5）条件到位。县政府逐步为县志办提供必要的工作条件，配备了公务用车、电脑等工作设备，逐步改善了工作条件。
2、积极向县委、政府领导汇报工作，争取领导的重视和支持。我们在工作中加强请示汇报，协调解决工作中的有关问题，做到事前请示，事后报告。一年来，我们针对第二轮修志和《XX县年鉴》的编纂工作情况、以及单位财务状况、存在问题、打算和一些想法，及时向县委、政府分管领导汇报，向县委副书记汇报4次，向县人民政府副县长汇报7次，向州志办领导综合汇报6次，按时报告每月一次的续志工作进展情况。同时还向当地组织人事部门汇报人员编制等有关问题。由于加强了请示汇报工作，得到了县委、政府的重视、有关部门的支持，修志和编年鉴工作得以顺利开展。
3、顺利完成参照公务员法管理转换工作。按照《云南省人事厅关于XX州人民政府研究室等单位参照公务员管理法管理的通知》（云〔2007〕51号）精神要求，并按州、县要求，2009年上半年已落实公务员工资待遇。
（二）业务工作
1、续志工作。第二轮续修《XX县志》工作，自2004年7月正式启动以来，在县委、政府的领导下，在省、州志办的具体指导下，全县各级、各部门的积极配合支持，全体修志人员的共同努力，目前已完成初稿，进入主编统稿。
一是精心安排，广泛征集。按照续修《XX县志》篇目、章节和内容要求，将所需资料分解落实到各有关部门负责完成撰稿，县志办为部门提供编写提纲，写作要求和写作范例，并进行认真指导。
二是落实责任，认真编审。为确保《XX县志》按要求时间圆满完成编纂任务，结合本单位的实际，实行编辑岗位责任制，把各篇章编辑任务落实到个人，做到职责清楚，任务明确，奖惩分明，充分调动修志人员的积极性。
三是督促检查，重点指导。按照编辑岗位责任制的分工，加强与部门的联系，督促检查部门志书撰写情况，协调有关部门做好资料的征集。对重点部门和有困难的单位，深入实际认真帮助指导编撰工作。
四是认真审阅，反复修改。真实、准确是志书的根本，而质量是志书的生命和价值所在。为确保志书质量，把《XX县志》编成精品良志，县志办对部门上报的材料，认真进行审阅，对不符合要求，资料不全，内容空洞的单位，提出修改补充意见后，退回原部门重新修改补充，确保第一手资料真实可靠。
2、2009年鉴工作
2009年鉴编纂工作是地方志的一项重要工作。2009年，年鉴编纂工作在2008年版《XX县年鉴》的基础上，认真总结经验，在版面设计、内容上进行改革创新，突出新颜的特点，努力向精品年鉴迈进，到11月中旬，《XX县年鉴》2009年版已进入印刷出版阶段。一是精心组织，认真收集资料。按照年鉴篇目、内容的要求，将年鉴的资料分解到各部门，年鉴编纂人员责任到人，分片负责收集汇总。二是落实责任，认真编辑。为确保年鉴按时、按质完成编辑，并向精品目标迈进，工作实行岗位责任编辑制，并且各章编辑责任落实到人，做到责任落实，任务落实，充分调动各编辑人员的积极性。三是突出重点，加强指导。为确保年鉴按时、按质完成编审工作，县志办与各单位加强联系，督查各单位年鉴资料撰写情况，并对年鉴资料撰稿人给以适时指导。四是认真编审，反复修改。质量是年鉴的生命和价值所在，为确保年鉴上精品，县志办在加强指导的同时，进行认真编审，反复修改，力求年鉴资料真实可靠。
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