3、开展以馆藏档案规范化为中心的档案整理和抢救工作。馆藏档案规范化建设是档案馆的基础业务工作,馆藏档案排列有序,整齐划一,整理规范是档案安全保管和有效利用的基础。为打牢这个基础,针对部分馆藏档案整理不规范,编排不合理等问题,整理排列上架了傈僳文档案、东巴文档案、第二轮土地承包档案,木材公司、水泥厂,民族服装厂、计生委、审计局档案共计1613卷。整理装订人物卡片27册,资料162册。理顺档号57卷,制作目录5册。抢救复制民国档案20卷2666页。
4、认真履职,尽力管护好馆藏档案。档案是档案工作者的生命和手中的武器,保护好库存档案是每个档案工作者的神圣职责。今年,根据《迪庆州档案局关于转发〈云南省档案局关于开展档案安全专项督查的通知〉的通知》文件的要求,结合检查内容及相关要求,及时研究安排部署档案安全管理情况的自检自查工作,严格对照6个方面检查内容:档案利用安全工作、国家重点档案抢救和保护工作、档案库房安全方面、档案保管情况、制度建设执行情况、档案库房建设标准执行情况开展自检自查工作,进一步完善了档案复制和摘抄、档案管理、档案查阅等各项制度,进一步强化和做好安全工作,确保档案安全工作万无一失,增强安全防范意识,切实抓好档案安全管理。并针对排列混乱、虫蛀、温度偏高等存在问题,定期购置、定时更换防虫杀虫药品1120袋,重新更换了输电线路,严格控制库房温湿度,抓好“十防”“八不准”工作,使馆藏档案得到安全保管和保护。
5、强化档案现代化管理,加强档案信息化建设。为加快档案信息化建设步伐,年内加大了档案信息化建设力度。一是积极宣传档案管理软件的推广工作,为有条件的单位做好服务工作,推进档案信息化进程。二是添置了2台计算机、一台消毒柜、2台打印机和1台数码摄相机,加大档案目录数据库建设工作力度。截止11月25日,县档案馆已录入档案馆、明清、县委办、水泥厂等4个全宗文件级目录及资料目录12760条;并扩充网络,为全体干部职工开通互联网。三是充分应用好电子政务网指导好电子文件归档管理工作。四是加强档案部门网站、政府信息公开网站维护、管理、更新、发布工作。
四、抓主体建设,落实申报投资项目有序推进
1、全力抓好档案馆建设项目申报工作。2008年7月,经建设部、国家发展和改革委员会的批准,国家档案局出台发布了《档案馆建设标准》,国家拟安排中央预算内投资补助我省县级综合档案馆建设。根据云南省县级综合档案馆建设规划编制方案,档案局积极主动向县委、县政府领导汇报,争取领导重视,并根据档案馆建设规模,同县委、政府和发改委协调资金配套、土地和项目前期经费等事宜。又及时编制上报档案馆建设项目规划,争取纳入国家支持中西部地区县级档案馆建设投资项目,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强,确保馆库建设项目得以立项。
2、认真做好重点档案抢救保护工作,完成2009年度国家重点档案抢救保护项目申报工作,争取到国家和省级档案抢救保护资金3万元。
3、档案装具和库房建设缺口资金得到落实。并购置了77.47立方米的档案密集架。
4、完成县委政府交办的其他工作。根据工作的需要,今年县委要完成《中共××县委2008―2009年执政纪要》,为使此书能按时出版,专门抽调了一名工作人员脱岗参与编辑。同时在单位经费紧缺的情况下,为扶贫点解决了3100元资金,30吨水泥,力所能及的为扶贫点做了一些事。
五、存在的问题
2009年,县档案局馆的工作在县委、政府的关心和支持下,档案的保管条件、办公环境等都得到了明显改善,档案工作成绩显著,但在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到,我县档案事业发展中还存在着一些问题和困难:一是面向全县的业务监督指导年度立卷归档工作力度还不够,导致个别部门不重视档案工作,还存在不按时立卷归档情况,甚至出现几年才立卷一次的现象;二是档案意识差,发展不平衡,重视程度也等等不一,在档案法律法规宣传贯彻和文件归档要求方面存在这样那样的误区,档案工作随意性大,开展工作有一定的难度。三是馆藏建设受经费的制约,仅限于一般技术,高技术含量工作很难开展,特别很多需保护和抢救的档案因缺乏资金不能开展,导致有损毁的危险。四是档案信息化建设刚起步,还缺乏相应硬件设施和技术保障。由于以上困难和不足的存在,我县档案工作的发展离县委和政府的要求尚有一定的差距,与兄弟县相比也还存在一些差距。2010年,我局将加大工作力度,扬长避短,克服困难,把我县的档案事业做得更好。
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