1范围

　　本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。

　　本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。2引用标准

　　下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

　　财政部会第4号《企业财务通则》。

　　财政部会第5号《企业会计准则》。

　　财政部财工字(92)574号《工业企业财务制度》。

　　华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行)

　　3管理职责

　　会计档案管理工作由局长工作部负责，会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。

　　4管理内容与要求

　　4.1基本任务

　　4.1.1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案，做到保管妥善、存放有序、查阅方便。

　　4.1.2做好会计档案的查阅、复制利用工作，为全局经营管理工作服务。

　　4.1.3负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。

　　4.1.4负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见，并监销经批准销毁的会计档案。

　　4.2归档范围

　　4.2.1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本局经济业务的重要史料和证据，具体包括:

　　1)会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

　　2)会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡，辅助帐簿，其他会计帐簿。

　　3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

　　4)其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。

　　4.2.2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料，除应当归档打印出的纸质会计档案外，还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档案馆保管。

　　4.2.3会计档案具体归档范围详见本局标准：《文件材料归档管理规定》。

　　4.3归档要求和时间

　　4.3.1本局每年形成的会计档案，应由局财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册(做到卷内无装订金属物，纸张无破损)，并编制会计档案保管清册。

　　4.3.2当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由局财务部保管一年，期满之后，第二年由局财务部编制移交清册，向局档案馆移交。

　　4.3.3编制会计档案移清册时，应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度等内容。

　　4.3.4会计档案人员接收会计档案时，须按照移交清册所列容逐项交接，交接完毕后，交接双方经办人在会计档案移交清册上签名或盖章。

　　4.3.5已归档的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案人员应会同局财务部经办人共同拆封整理，以分清责任。

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