注:问题升级,一种情况是指部门网点在对待客户异议或投诉过程中,方法不当或未经请示支行,随意答复客户,造成客户不满,向上一级投诉;另一种情况是部门网点在问题处理过程中,存在未尽到应有职责等现象,造成客户不满,继续向上投诉。
(3)表扬奖励
内部表扬
营业部级,每次奖励200元
省行级,每次奖励500元
总行级,每次奖励1000元
外部表扬
营业部转发的信件表扬,每次奖励200元
媒体表扬,每次奖励500元
注:省行营业部要求,各类表扬,必须有具体事例,存在一定的服务先进性,方可纳入考核。
(4)问题处罚
内部通报批评
营业部级,每次扣300元
省行级,每次扣600元
总行级,每次扣1200元
四、管理规定:
1、各部门、网点负责人为本部门、网点文明服务工作第一责任人,与支行签署《服务、内控责任书》,负责本部门、网点的服务管理、客户意见协调、处理等工作。由于网点员工、客户经理直接面对客户提供服务,是支行文明服务考核管理的的核心,各网点、营销部门负责人还应和本部门员工签订《文明服务责任书》,加强日常服务管理,督促员工形成良好服务习惯,从根源上避免投诉的产生。根据营业部网点服务管理十项要求规定,网点主任作为网点服务的第一责任人,在服务管理中如无特殊原因,原则上必须做到“八必到”:网点开、关门必到;节假日必到;加息、国库券发售等关键时段必到;代发工资、代收款等业务高峰时段必到;客户与网点产生重大争端必到;重要客户和媒体来访必到;系统发生故障必到;处理客户投诉必到。网点主要负责人外出期间,必须指定本网点一名当班营业经理主管或营业经理承担网点服务管理、协调、处理纠纷的责任。不得出现管理缺位。
2、狠抓投诉(求助)的时效性。
投诉热线现由总行客服中心直接管理,目前所有的客户投诉和求助已经直接由总行下发,营业部规定,回复投诉和求助不得超过三天。所以各网点与各职能部门要密切协作,各网点收到落地函之后,要及时与客户联系并积极帮助客户进行协调,网点无业务权限的,要及时与支行专业部门联系协同解决,要力争当天问题当天办结,办公室要加强对最终回复文字的把关和扎口,做好与营业部客服中心的沟通,避免责任认定。
3、加强服务投诉处理的责任心,提高回复质量。
总行客服中心统管投诉后,营业部对于是否认定为“责任性投诉”,不再仅以“柜员是否使用忌语”“客户是否无理取闹”来作为衡量标准,只要责任认定小组认为网点在对该客户的解释工作中没有尽到应有的努力,就定性为责任性投诉。而且,为保证对总行的回复质量,营业部客服中心已经开始对投诉客户进行电话回访,对敷衍了事进行回复导致回访后事态升级的,要加倍处罚,这就对各网点负责人处理客户投诉的责任心提出了更高的要求,对每笔投诉(求助)都要同等重视,对每位客户的解释安抚都要深刻到位,不留后遗症,为此支行办公室编撰了《日常柜面纠纷处理的建议流程》(附件1)下发供各网点参考。
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