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公司财务管理办法

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  (3)固定资产减值准备:期末按固定资产预计可以收回金额低于其账面价值部分,计提固定资产减值损失。

  11.按国家规定计提在建工程的跌价准备。

  12.无形资产计价和摊销:无形资产按实际成本计价,按合同或受益年限内摊销。

  13.收入确认原则:

  商品销售:以商品所有权转移买方,收到货款或取得收取货款证据时,作为营业收入的实现。

  14.所得税的会计处理方法:所得税的会计处理采用应付税款法。

  15.税后利润分配:按税后净利提取10%的法定盈余公积金,5%的法定公益金,10%的储备基金,5%提取发展基金,5%提取福利基金。

  三、资金管理

  1.财务部是公司资金管理中心,负责公司资金筹集、使用、调配。

  2.各业务部在合理占用资金的基础上,加大资金回笼力度,合同返款率应达90%,另10%质保金按期及时催还。

  3.各业务部门经营中所需资金可广开门路、集思广益。财务部积极配合、积极筹集。各部门自行筹集的资金原则上为本部门使用、自负利息。

  4.财务部定期(月或季)按业务部实现利润额的60%提取专项储备金。以备年底分配之用。

  5.各业务部门急需使用公司专项储备金及其他资金时,需经总经理特批,按月息5%收取利息,逾期者另加收2%的滞纳金。

  6.各部门使用资金一律由经办人、部长、财务总监、总经理四级审批。审批程序:已经批准的比价单、合同、付款申请单(向公司借款的注明还款日期)。申请金额以采购合同及请款单为限。由财务部部长负责安排支付。

  四、财务管理

  1.固定资产:公司购建、出售、转让和报废固定资产或对固定资产更新改造应进入董事会决策程序。

  ①固定资产采取使用部门与行政部、财务部共同管理的办法。所有固定资产都要按类编号建立固定资产卡片。按照使用部门建立责任制,每年年终进行一次盘点,保证财产的安全与完整。

  ②固定资产折旧按资产的原值、预计净残值、预计使用年限、采用年限平均法计算。

  2.低值易耗品:低值易耗品采取使用部门负责制,财务部每年盘点一次,及时清理报废,做到有帐有物、帐物相符。

  3.财产损失审批权限

  ①固定资产按董事会决策程序办法。

  ②流动资产:伍仟元以下的由部门提出详细报告及有关证明文件经公司财务部部长审核,报财务总监审批;伍仟元以上由部门负责人、财务部长审核后报财务总监签署意见报总经理审批。

  4.应收款项:应收款项包括应收帐款、预付帐款、其他应收款、应收票据等。

  ①各项应收款项是企业的债权,要求具有真实性、合法性、准确性、时效性。

  ②应收款项的管理由业务部和财务部双方负责。

  a.财务部要做到真实、准确地登记帐目及时清理帐目。每月以清单正式提供给业务部门。

  b.业务部要主动了解应收款的状态,谁经办谁负责,及时清理收回。

  c.每月终了,业务与财务必须核对应收款的金额,并做好记录备案工作。

  d.对金额大、拖欠时间长的应收款,公司视具体情节,对经办业务人员予以处罚。

  5.存货:包括原料及主要材料、辅助材料、修理用备件等。

  ①健全存货收发手续,入库需经数量、质量等方面的验收,财务凭入库验收单登记帐目,各种存货按取得实际成本核算。

  ②出库:所有物资出库离厂必须有相应的出库或出厂手续,针对出厂物资的不同性质,分别开据相应形式的出厂通知单或销售发货票。手续齐全的方可出厂。有关细则及样本附后。

  ③盘点:业务部对本部门的各种存货,每季进行一次清查、盘点。财务、业务及有关质检人员要认真对存货的数量

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