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机关服务文化的实践与探索

fanwen
高的现状。三要适应企业市场经济体制的变化,适应企业二次创业、做强做大、煤气电化综合发展的要求,与时俱进,开拓创新,树立起机关超前服务的意识、主动服务的意识、承诺服务的意识、诚信服务的意识,创新服务的意识,提高机关服务的满意度、知名度。总而言之,总结、提炼、确立全新的企业理念和服务理念,是为了把机关工作理性化、概念化、科学化,并让这些文化理念成为指导我们二次创业、搞好服务的行动座右铭和思想武器。

  2、制定行为规范和完善管理制度企业文化建设是现代企业的高级管理,是企业核心竞争的重要组成部分。企业制度是企业文化的重要内容,是企业文化中一种量化的存在形式。企业文化确立的企业理念、服务理念、价值观等核心精神最终要落实在行为规范的养成和各项制度的执行中。机关文化建设不仅要在服务理念上深化,还要在行为规范和制度创新上深化。使其成为机关文化建设的一个重要组成部分。各单位、部门要修订完善自己的职责范围,明确机关体制改革后本单位新的职能和任务。本着依法治企的原则,根据自己的职能业务,进一步修订完善细化各种工作制度、管理制度和责任制;修订职业道德规范;完善“两公开一监督”办事制度;修订完善服务窗口的服务指南、服务承诺、办事程序、工作制度和纪律等,规范单位和部门的工作行为,保证机关工作的制度化、规范化、科学化,以此提炼出适合机关实际的并被广大干部员工认可,具有实际操作性的行为规范和规章制度,保证机关的服务工作有标准、有纪律、有约束,克服随意性。

  3、建立完善的服务机制和考核机制机关工作无小事。每一项工作都与职工群众的利益和企业的利益相关。每一项工作,从始至终是一个完整过程和程序,机制不畅,容易形成“肠梗阻”和推诿扯皮,不能保证工作的效率、质量,影响任务的完成,甚至产生不良的影响。机关各单位、各部门一定要建立完善的服务和考核机制,由点到面,实行精细化管理,实现管理水平的飞跃:一是建立完善的工作责任机制,明确职责与分工,细化岗位标准。每一项工作,那个部门,那个人负什么责任很清楚,主办、协办的责任很明确。每一项工作谁干什么,先干什么,后干什么,采取哪些办法和措施都很明白,实现人人、事事、处处、时时有标准,提高工作的时效性。二是建立有效的服务机制。比如:定期的深入基层调查研究、走访用户制度,使问题早发现、早解决。实行现场办公、上门服务,减少基层的麻烦。

  推行快事快办、急事急办、特事特办、随时随办,能一次办结的不让客户跑两次,给基层和办事人提供方便。建立首办负责制,首次接待人、首次审批人、首次答复人一条龙服务,让办事人高兴而来,满意而归。一次办不成的,也有导办、首办、转办、督办机制给予保证。三是建立有效的考核监督机制。进一步修订完善工作绩效考核制度,对员工完成岗位工作任务的情况进行严格的考核,以量化工作,落实职责,严格考核为手段,提高工作质量和服务水平。要将工作量化细化到人头,做到横向到边、竖向到底,使人人头上有指标,个个身上有压力,以各项工作的实际效果来检验和评定每个人的工作,让每个职工在各自岗位上最大程度发挥各自才能,人尽其才,才尽其用,提高工作质量和效率。从保护客户和自己的利益的角度出发,接受公司内部和外来客户的监督,保证把事办好。杜绝事情办与不办一个样,办好办坏一个样,体现赏罚严明。通过企业文化渗透于管理、融合于管理,严明标准,严格考核,提高机关的服务水平,真正使我们的工作和服务让领导满意、基层满意、群众满意、客户满意、自己也满意。

  4、塑造以人为本的文化理念,提高员工整体素质建设机关文化,就是要坚持教育与激励相结合的原则

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