5、营造良好的文化氛围服务环境好坏关系到一个单位、部门的形象。良好的服务环境能够产生吸引力,增强凝聚力,激发创造力。能够为员工搞好服务工作提供优越的条件。机关各个单位和部门要重视服务环境建设:一要净化美化我们的办公环境。人改变环境,环境也在改变人。改变脏乱差面貌,建立井然有序、文明规范、亮丽整洁的作业办公条件,坚持卫生清扫,保持整洁干净,给人们舒适、清新的感觉,大力营造充满人情味、亲情感的文化氛围,创造优美的工作环境,使职工受到环境的约束和文化的熏陶二是制度上墙,《须知》展示,理念渲染。悬挂一块“向您承诺、请您监督、为您服务、让您满意”的服务理念牌板,体现出一个单位优良的服务风格,激励员工自觉做好服务工作,自觉维护单位的荣誉。三是标志明显,挂牌上岗,礼貌待人。让人们来机关办事感到门好进,人好找,话好听,事好办。用“一张笑脸相迎、一把椅子让坐、一句稍后谅解、一流高效服务、一声走好相送”的温暖型服务方式,打造我们优质的服务品牌。四是重要的服务窗口还应统一员工工装、规范文明用语,进行形象展示,迎来送往客户,为其提供生产、生活上的方便,让人们来到晋煤集团机关办事有宾至如归的感觉。通过服务环境的建设,促进服务意识的确立、服务观念的转变,要打破与时代不相适应的思想观念、思维方式、传统习惯,用文化指导机关服务工作,用文化规范管理,用文化激励行为,用文化感知员工,用文化感知客户,在机关营造一个蕴含着浓厚的文化氛围的服务环境。
四、机关文化建设的实施步骤
机关文化建设是企业文化总体战略的一个重要组成部分。开展机关文化建设,要按照集团公司的总体部署,由浅入深,循序渐进,调研诊断,设计规划,导入推广,评估调整,确立模式,巩固提高,努力做好各个阶段的工作。按照集团公司企业文化建设一年试点起步、两年全面推开、三年初见成效的总体要求,我们坚持大目标与分阶段相结合的方针,结合机关实际,机关文化建塑工作分为三个阶段进行。第一阶段:深入学习阶段。主要任务是统一思想,提高认识,坚定信念,形成氛围,重点是开展好机关文化建设的宣传教育工作,通过组织培训、学习讲座、知识竞赛、论文征集、研讨会等形式和途径,广泛深入地向广大干部员工传播普及企业文化知识,不断增强机关文化建设的自觉性。第二阶段:调研设计阶段。主要任务是调查研究、规划设计、导入推广,初步形成公司机
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