本科教学水平评估是我校今年各项工作的头等大事。为全面贯彻和落实我校第五次党代会的精神,按照评估指标体系和内涵说明要求,在去年评估准备工作的基础上,进一步深入开展本科教学水平评估的准备工作,认清当前的形势与任务,深化教育教学改革,与时俱进,改革创新,加强管理,重于建设,提高内涵,进一步加强教学工作,规范教学管理,提高教学质量,以实际行动迎接今年底教育部对我校的本科教学水平评估。
一、评估工作的主题
紧紧围绕教育部的本科教学工作水平评估指标和内涵说明,以评促建,以评促改,全面深化教学改革,加强和规范教学工作,健全和完善教学管理,保障和提高教学质量。提出今年为我校的“教学质量年”,以质量求生存,以改革求发展,以评估求创新。
二、评估工作的基本思路
通过在全校范围内开展“教学质量年”的各项活动,全面促进和落实本科教学工作水平评估的各项任务。评估工作全面进入倒计时,在全校范围内全面组织、广泛动员、宣传落实评估,全校上下齐动员,教职医护员工共参与,从思想上逐步树立“评估重于一切,责任重于泰山”的评估思想,充分发挥全体教师在评估建设中的积极性和主力军作用,从组织上保证评估工作的顺利开展,做到指标明确、任务包干,责任到人。要在去年评估准备工作的基础上,进一步对照评估指标和内容,深入扎实、认真细致、逐项落实评估指标与任务要求,针对相关的评估指标(硬指标)开展各项评估准备工作的特别要对评估指标中的核心指标(硬项指标)做好研究分析和重点建设,要求在今年上半年(暑期前)全部完成评估的各项准备工作。
三、今年评估工作的总体安排
上半年(2月20日-6月30日)完成各院(系)部门的评估自查自评、学校的自评报告和自评依据;完成校内专家组的评估(模拟评估)。暑期(7月5日-8月21日)完成各部门评估的整改和补缺补漏。下半年(9月1日-10月31日)完成省内专家的初评;全面布置迎评工作。
四、上半年评估工作的要点与要求
经过去年的评估阶段性准备工作,虽然取得一些成效,但还存在着许多问题和困难,突出地表现在对评估的紧迫感不强,责任意识不浓,准备工作不深入、硬指标不落实,制约机制不健全等。
目前,面对评估任务重、时间紧、责任大,需要进一步加大力度,明确和落实各级部门的评估任务,特别要抓紧、抓实和抓好以下几项工作:
(一)成立校评估专家组。校评估专家组(分基础组和临床组)由部分校领导、第一和协和临床医学院的老主任、有关部门的同志组成(附件一)。根据2002年我校教学工作会议的总体要求和具体措施,以及所制定的《加强本科教学工作全面提高教学质量行动计划》,全面负责指导和检查全校的教学评估工作,讨论和制定一系列我校本科教学水平评估的方案和措施等。特别要对我校在办学体制、办学思想、治学方略和办学思路;教育模式、人才特色;教学改革、课程体系、教学方法;教学管理制度、运行机制等方面进行全面综合和深入研究,以确定我校办学特色的项目与创建目标。
(二)充分发挥各评估工作小组的作用。为进一步发挥校评估领导小组的领导职能,发挥评估办的协调与统一,明确各评估工作组的任务和职责,建议在原评估领导小组和评估办的基础上,进一步健全评估组织机构,加强评估工作队伍建设,充实各级评估人员,即对原评估领导小组、评估办、四个评估工作小组和评估资料室的成员作进一步的调整和补充(附件一),以加强评估的统一领导和组织协调作用,明确各评估工作组的任务和职责,各组要有专人负责,按照各级评估指标,具体分工、明确任务、各尽其职,以保证评估工作顺利、有效地开展。加强评估资料档案的整理,健全和完善校、院系和教研室的三级评估资料档案。参考几所兄弟院校的做法,为迎接评估,需进一步充实校评估办的人员,要从各有关部门抽调专门人员来从事评估(附件一),并提供必要的评估办公设备(包括3部电脑、1台复印机等)。接受评估时需有宽敞的评估资料室(建议设在图书馆内),并全面负责一系列评估材料的整理,具体负责按评估一、二级指标内容,分门别类建立健全校级评估资料档案,逐条落实、整理归档,并督促各院系部和相关部门及时提供有关评估材料。特别要认真整理校级评估材料,包括学校自评报告、自评结果;校长评估汇报材料及光盘版的制作;校教学评估自评结果和依据、目录一览表及备查资料目录等。同时,选(指)定和配备评估专家的信息员10名(有关部门处级领导担任)和联络员10名(相关科级干部担任),使他们早期接触、参与和熟悉评估工作。
(三)加强各院(系)教学评估领导小组的职能。要根据评估要求,结合本部门工作实际,明确分工和职责,进一步认真做好自查自评工作,完善自查报告,加强原始资料的整理。特别是各临床医学院也要专门抽调一些人员脱产来负责这项评估准备工作。目前,临床教学评估工作面临困难和问题较多,由于医疗任务重,其评估在人力、物力和时间上很难保证;许多教学软件建设项目空缺(无备课制度和记录等);下属的临床教学医院所需材料无法落实,实践教学相关材料少;临床技能的训练和考核还不够规范等。
(四)各工作小组和部门要完成好自评报告。基础与临床教学组和行政与宣传后勤组要根据评估指标体系、内涵说明和评估结论标准,逐级、逐项、逐条地对照落实,分别做出自评(自评等级为a、b、c和d级),找出差距,提出问题,并全面综合各项指标的评级和权重,结合我校的实际情况和有限的评估经费投入,合理调配、有的放矢、重点建设、分批到位、保证评估。
(五)正确处理好日常工作与评估工作的关系。各部门及相关责任人(或完成人)要正确处理好教学科研、临床医疗、行政管理等与评估工作的关系,不能满足或停留于前阶段的基础性评估准备工作;要求各部门“一把手”要对本部门的评估工作负全责,各完成人要真正负起评估责任,增强对教学评估任务的紧迫感和责任感,明确各部门的评估计划和评估内容,突出重点,抓住实质,提高评估工作成效;要加强各级部门评估准备工作的监督与管理,做到指标明确、分工到位、各尽其职、责任到人、奖惩分明。由于评估工作是一项复杂的系统工程,如一些具体的任务实施落实、有关资料的收集整理以及许多数据资料的统计等需要各部门的协调及通力合作才能完成。因此,要求各部门专门抽出一定的人力和时间,以保证评估准备工作的顺利开展。做到至上而下地分解、细化和落实评估指标和项目内容,做到指标明确、任务包干,责任到人,并具体组织、指导、协调、检查和监督各项评估准备工作。至下而上地开展自评、自检和自查工作,对反馈意见进行及时整改。
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