对新建住宅区强制推行物业管理,开发商在办理商品房预售证前,必须对项目先期进行前期物业管理招投标,完成招投标后,再予以发证。对原无人管理的小区创造条件实施物业管理,都梁小区、凤凰花园、鸿庆家园在征得大部分业主和业主委员会同意后,由物业服务企业实施社会化管理服务。
(2)、强化公共维修资金管理,建立社会化维修机制
为保障住宅售后的公共部位、设备、设施的维修管理,房管局按规定建立了缴纳、使用房屋公共维修资金制度,开发单位在与房屋购买人签订购房合同时要注明必须缴纳房屋公共维修资金的条款。对住宅产权人不缴纳的,不予办理房屋所有权证、开发单位不予交付房屋的规定。任何人不得少交、不交维修资金。2009年公共维修资金入库1120万元。
(3)、建立“诚信物管”档案制度,督促物业企业做好管理工作
针对部分物管企业服务不到位、服务效果差、纠纷多、投诉多的状况,房管局加大了物业服务企业的监管力度,出台了《物业服务质量考核标准》,具体量化了考核内容和考核办法,明确了环境卫生、门卫值班制度、公共秩序维护、公共设施养护、绿化管护等考评标准和奖惩措施。对有投诉或举报,企业不整改或整改不到位的,将予以扣分,年度扣分达到一定分值,将最终吊销该物管企业的资质证书。
(4)、提高业主自治能力、积极帮助小区成立业主委员会
小区管理是业主通过业主大会和业主委员会对物业实施自治管理,包括选聘物管企业来管和业主委员会自管两种形式。帮助已具备条件的小区成立业主大会,选举业主委员会,提高业主自治能力成为房管局的一项重要工作,积极协调、指导业主委员会开展小区管理工作。目前已成立的小区业主委员会有南苑小区、凤凰花园、鸿庆家园、新世纪广场、都梁小区、商贸中心等。
(5)、加大物管从业人员培训,提高物管企业管理水平
物管小区管理是否到位,关键看物管企业,物管企业能力大小,关键看其从业人员管理水平的高低。我局每年对物管行业出现的新问题、新现象,有针对性加强对物管从业人员的培训,一方面请物管专家来盱授课,另一方面走出去学习外地先进的物业管理模式,为他们释疑解惑,解决实际工作中遇到的难题。在理论培训的基础上,走出去到外地管理优秀的小区实地参观、学习。通过一系列的学习、参观和培训,提高了我县物管人员管理水平和实践技能,今年以来共组织50人次完成学习培训工作。
8、狠抓软环境建设,不断提升服务水平
今年以来,我局紧紧围绕“环境优化年”要求,狠抓单位作风效能建设,建章立制抓养成,全力打造优质高效的服务环境。
(1)、积极开展学习活动,提高人员素养
一是开展了每月一次以“内强素质、外树形象”为主题的专题学习教育活动,聘请县委党校老师来我局进行法律法规、县情县策等综合知识辅导,全面提高职工综合素质。二是组织人员参加省市组织的培训班,学习产权登记管理、物业管理、二手房市场和房地产市场等方面的经验知识,借鉴外地先进经验,进一步规范我县房产管理、房产服务行为。三是局党组中心组坚持每月一次的中心组学习制度,不断提高班子成员的理论水平、业务水平和领导水平,增强局领导班子的整体素质。四是开通设置房管系统电话服务提示音,提高软环境服务档次。
(2)、结合房管工作,开展软环境特色活动
为进一步优化经济发展软环境,我们开展了“××房产服务进社区”活动,该活动每月两次走进社区或小区,广泛倾听民声,了解民意;积极参加“政风热线”活动,通过与服务对象零距离交流的形式,广泛宣传房地产方面的法律法规和相关政策,并认真接受群众咨询和投诉,帮助群众解决好产权登记、交易、住房保障、物业管理等方面的实际问题。这项活动开展以来,共接待群众近10万人次、散发宣传材料3万余份、为群众解难释疑近万人次,收到了良好的社会效果。
(3)、建立健全规章制度,坚持长效管理
为使软环境建设取得长效管理,我们进一步加强内部管理制度建设,并聘请软环境建设监督员进行内外部督查,设立软环境建设监测点,经常性地开展面对面活动,主动接受社会监督,发现问题,迅速整改,确保我局软环境建设更上新台阶。
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