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关于召开在X部分XX校友会的通知(报名表)

fanwen
  在X的各位校友:为了加强在XXXX校友之间的联络与沟通,增进校友之间情谊,凝聚校友力量,为校友创业发展相互提供信息交流和业务协作,在共叙XXX校友情谊的同时,谋求校友们事业上更大的进步,经几位校友提议与商量,拟在近期举行在X部分校友大会,现将有关事项通知如下。

一、校友会时间

200XXXXXXX日。

二、校友会地点

XXXXX地址:XXXX,电话:XXX)。

三、校友会活动内容

1.校友联谊晚会(篝火晚会、节目互动、烤羊肉等);

2.校友座谈会(校友相互认识,畅谈自己毕业以后的感受、创业经历等);

3.其它内容视具体情况而定。

四、其它事项

1.各位校友接此通知后,如要参加(不带家属),请最迟在XXX日前给筹备组联系报名,以便于安排食宿等,报名方式可通过打电话或发电子邮件进行;

2.如有愿意参加而未接到本通知的在X校友,请知情校友将本通知的相关事项告知一下;

3.参会校友请于200XXXXXXX:00前自行前往XXX(乘车线路:XXXX)报到,报到时请将本通知的附表交至报到处,以便于制作校友通讯录;

4.由于本次聚会纯属自发组织,考虑到要产生一定费用,因此须交纳参会费人民币XX/人,如大家集资的钱不足于支付本次聚会产生的费用,则由筹备组暂时垫支,如费用有节余,则留存滚动用于下次聚会;

5.筹备组人员及报名联系电话:

XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXe-mail:XXXXXXX

 

附件:XXX大学XX校友个人情况登记表

 

XXX大学XX校友会筹备组

二○○XXXXXX

 

主题词:校友会  通知

  XX大学XX校友会筹备组印     200XXXXX

(共印60份)

附件:

 

XX大学XX校友个人情况登记表

 

姓名

 

性别

 

出生

年月

 

政治

面貌

 

毕业于

何院何专业何年级

 

 

工作单位

 

职务

 

单位地址

 

邮编

 

家庭住址

 

邮编

 

联系方式

电话

 

e-mail

 

QQ/QICQ

 

其它

 

注:请认真填写此表,报到时一并交到报到处,以便于制作校友通讯录。

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