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应用文书写格式

发布时间:2009-10-29 00:44:16  来源:写作范文大全
【摘要】: 1.书信(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另

  1.书信

  (1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

  (2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。

  (3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。

  (4)署名:写在另起一行的偏右处。

  (5)日期:写在署名下一行的右边。

  (6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感

  2.通知

  (1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

  (2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

  (3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

  (4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

  (5)日期:写在署名下一行的右边。

  3.启事

  (1)标题:第一行居中写明“xx启事”。

  (2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。

  (3)署名。

  (4)日期。

  启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

  启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

  4.申请书

  (1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。

  (2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。

  (3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。

  (4)结尾:写表示敬意之类的专用语。

  (5)署名。

  (6)日期。

  申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。

  5.广播稿

  (1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。

  (4)音调和谐。(5)新、快、短。

  6.说明书

  (1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点,强调特征。(4)用语通俗简明。

  说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。

  7.新闻

  (1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。

  (2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

  (3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。

  8.广告

  (1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

  (2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

  (3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

  9.请假条

  (1)标题:第一行居中写明“请假条”。

  (2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

  (3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

  (4)署名。

  (5)日期。

  10.倡议书

  (1)发出倡议的根据,目的,原因

  (2)具体内容和具体事项

  (3)结尾写出倡议书的决心和期望

  (4)署名。

  (5)日期。

  11.请柬

  (1)封面包括请柬二字及活动名称,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,如采用美术字体,增加装饰图案或烫金等。

  (2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。

  (3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议,应写明会期、乘车路线等应知事项。

  (4)应以“此致――敬礼”或“顺致――崇高的敬意”等礼仪性语句结尾,最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。

  (5)语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。

  12.感谢信

  感谢信

  敬爱的xxx:

  具体事件

  感谢之情

  人物

  日期