评审中心收到委托评审固本强基项目的申请后,尽快给予办理评审,提高评审效率,每个项目的办理时限压缩至15个工作日,因特殊情况或突发事件无法按规定时限办结的,须说明理由。
重大办要更加主动关注重大项目的进展情况,深入现场,主动协调解决建设过程中遇到的困难和问题,加快推进重大项目建设。
融资办主动协调金融机构参与我区经济建设,及时提供信息,接到财政部门资金申请后,加快办理手续,办理时限3个工作日;密切跟踪投融资体制改革项目,加大推进力度。
改革办要主动参与全区各项改革项目,更加注重前期调研工作,不断提高改革决策的科学性、预见性、民主性,增强改革措施的协调性;完善改革信息沟通机制,建立健全改革项目的评价标准和激励机制,强化对改革创新的考核检查。
(五)加强公文管理,提高全局公文流转效率
公文是机关传递信息的重要载体,全局同志要高度重视文件资料管理工作,树立“时间观念、效率观念”,进一步提高文件传递效率,增强文件资料使用效能。
1、上级机关发至本局或外单位主送本局的公文,一律由局人秘科文件管理员负责签收,当天按来文性质和内容进行分类编号、登记。会议发放的文件由参会人员会后送交人秘科文件管理员办理收文。人秘科收文后,即时将文件分两类:一是承办件,二是分阅件。
(1)承办件
人秘科收到承办件后,当即提出拟办意见,送局领导阅示的同时分送各相关科室办理;如果局领导不在时,则电话报告内容,并按局领导意见办理。
对局领导已签办的承办件,人秘科当即转交有关科室,相关科室应强化责任意识,及时办理。对于涉及多个科室职能的办理事项,各科室要增强沟通协调,主办科室要主动牵头负责,协办科室应积极配合,分工合作,及时完成任务,一般情况不得超过7个工作日,特殊情况不能办结的,须说明原因,给予解释。对于重要、紧急的公文,主办科室要分清“轻重缓急”,尽快优先办理,一般情况不得超过2个工作日。
人秘科负责交办、催办和检查承办件的执行情况,对已办文件登记并加以注明。
(2)分阅件
根据公文内容,人秘科当天确定传递范围,提出拟办意见,由文件管理员分送局领导和有关科室阅。对于急件、要件则随收随送,不得延误,不得积压。分阅过程中,各科室要加快阅文速度,一般情况下,文件不得在各科室内停留时间超过1个工作日。
2、公文的传阅,应严格遵守有关保密规定,凡标有密级(绝密、机密、秘密)的文件,须按规定的阅读范围和领导的批示组织阅读、办理,对密件实行登记和保管,严格执行按期清退制度,一般情况下密件不得在科室停留时间超过1个工作日;阅读者不可带出办公室或带回家里阅读,不得擅自复印、摘抄。
3、加快文件发放速度,提高办文质量。我局发文量较大,在发文的各运转环节都要“提速”,不拖、不压,从领导签发后至完成发文工作,整个流程时间不得超过1个工作日。凡需要以局名义发的文件,由有关同志拟稿,科室负责人认真审阅、签字后,统一送人秘科仔细核稿,当天送给分管副局长阅示、局长审定签发。局长不在家时,由主持工作的副局长签发。
4、文件资料保管人员的工作岗位出现变动时,务必及时做好有关文件资料移交工作,严防文件资料丢失、工作不衔接的现象发生。
五、工作要求
(一)提高认识。各科室要从实践“三个代表”重要思想的高度充分认识“效能倍增计划”的重要意义,增强政治责任感和使命感。进一步增强为基层、群众服务的意识,尽力尽心方便基层、方便群众,着眼于简化审批手续等方面。
(二)通力协作。要树立全局观念和大局意识,摒弃小团体利益和本位主义,各科室要通力配合,形成合力,不得推倭扯皮,共同推动我局各项工作。
(三)勇于创新。“效能倍增计划”主要目的就是要提升我们的工作效率,各科室在工作中,凡是有利于加快工作进度、提高效率的措施,都可以大胆创新探索,敢闯敢冒、敢为人先,敢于摒弃条条框框,特事特办,以最短的时间、最快的速度保质保量地完成工作。
(四)确保成效。各科室要认真按照本方案扎实开展工作,制定措施,落实责任,定期对本科室工作内容进行对照检查,加强跟踪和督查,确保工作效率有较大幅度提高,使“效能倍增计划”真正成为促进工作落实、提高工作效率的“助推器”。如果发现有不履行或不正确履行法定职责,导致影响行政效率、贻误行政管理工作的行为,依据有关规定给予严肃处理。
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