（一）一周主要工作安排

　　职能部门提出――分管领导同意――办公会议确定――列入工作安排表

　　（二）公文办理

　　1、校外来文

　　机要秘书登记――院办主任阅批――院领导批示――承办部门执行――文件归档

　　2、校内请示、报告

　　系、部门呈报――机要秘书登记――院办主任阅批――分管院长批示――办公会议讨论　　（视情况）――院办办理批复――承办部门执行――文件归档

　　3、公文制发（以党委、学院或院办名义）

　　职能部门起草――有关部门会签（视情况）――院办核稿――院领导签发或办公会议讨论――机要秘书编号――文件打印――拟稿人一校――院办二校――文件印制――盖章　　　――发文――文件归档

　（三）传真

　　使用人申请部门领导审核机要秘书登记――发传真

　（四）复印

　　申请（内部资料、密级文件）――分管领导审批――登记――复印

　（五）会议室使用

　　部门申请――院办登记――领取钥匙――开门后送还钥匙――使用部门布置会场――

　　清理会场

　（六）来客就餐

　　部门申请――分管院长批准――院办登记――凭就餐通知单安排就餐――办理费用结算

　（七）出具介绍信

　　使用人申请－――分管院长批准或部门负责人批准――院办盖章

　（八）用印管理

　　经办人申请部门领导审核院领导审批院办盖章

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