第四阶段：迎检阶段。2009年4月6日―4月20日，迎接宜昌市人民政府对我县粮食库存情况进行全面普查。2009年4月21日―4月30日，迎接省人民政府进行重点复查。2009年5月1日―5月15日，迎接国务院有关部门对重点省（区、市）粮食库存进行随机抽查。
第五阶段：检查结果汇总和整改阶段。要在全面检查粮食库存的基础上，对粮食清仓查库工作进行认真总结，逐级汇总检查结果，编制相关报表和检查工作报告。县粮食清仓查库工作领导小组要对库存检查结果层层把关，数据汇总中发现有错统、漏统、重复统计、虚报库存数量等问题的，要及时纠正，对检查认定的账实差数要作出详细的书面说明。对检查中发现的问题，要在认真核实的基础上提出整改措施，由县粮食局下发整改通知书，督促企业限时报送整改结果。有关资料存档备案，并在检查报告中如实反映，视问题成因和严重程度进行问责。
5月15日前，县人民政府向宜昌市粮食清仓查库办公室提交清仓查库工作总结及相关汇总报表。
五、清仓查库工作要求
（一）逐级落实责任。本次粮食清仓查库工作是国务院组织开展的全国性粮食库存专项检查，时间紧，任务重，涉及部门多。各有关部门和单位必须在县人民政府的统一领导和部署下，密切配合，协同工作。切实做到思想认识到位、组织机构到位、检查人员到位、工作经费到位、措施落实到位。
（二）保证质量和进度。各粮食收储公司和储粮企业以及有关部门要依据本实施方案规定，结合本单位实际，强化组织领导，细化工作程序步骤，严格执行检查方法，明确时限要求，确保所有清查工作在规定时间内保质保量完成。
（三）真实反映粮食库存状况。各类企业要积极配合清仓查库工作，实事求是地反映粮食库存的真实情况。对已销售出库的粮食要及时进行账务处理，核减当月统计账，未回笼的销售货款计入相应结算账户，不得以任何理由虚增库存。严禁以虚购虚销方式掩盖亏库。
（四）增强清仓查库透明度和公信力。县粮食清仓查库领导小组要强化对清仓查库过程的监督，增强工作的透明度和社会公信力。要加强宣传报道和舆论引导，向社会公布粮食库存检查的政策、内容、程序、方法和工作要求，组织新闻媒体进行正面宣传，防止负面炒作，正确引导市场预期，稳定市场，安定民心。
（五）严明纪律，清正廉洁。各相关部门要选派政治素质高、业务能力强的人员参加清仓查库工作，要对检查人员加强业务培训和廉政教育，严明工作纪律。检查人员要坚持原则，自觉遵守工作纪律和廉洁自律有关规定，不准参加可能影响清仓查库工作的活动，不得吃请、受礼，对违反纪律的要严肃查处。同时，按规定标准落实好清仓查库人员的补助政策。
（六）严格执行保密规定。国家粮食库存的数量和布局属于国家秘密事项，对检查过程中涉及的中央、地方政策性粮食库存的数量、布局要严格保密。要按照国家保密规定，加强清仓查库数据的保密，明确保密责任，配备专用电脑等必要的硬件设施，在数据传输、新闻宣传等环节严格执行保密纪律，防止发生泄密事件。
（七）认真做好清仓查库资料的保存归档工作。县粮食清仓查库工作领导机构要指定专人负责，做好清仓查库相关文件材料的收集和整理工作，保证文件材料齐全完整。需要整理归档的资料包括：清仓查库有关文件、通知、工作方案、领导讲话、会议记录；自查、普查、复查、抽查工作原始记录、工作底稿、汇总报告；各级粮食清仓查库工作报告；清查期间收到的举报材料、原始记录及相关处理材料；其他库存检查相关资料、文件、报表、凭证。资料形式包括纸质文件、电子文档、照片、音像材料等。资料归档按照档案管理有关要求办理。粮食清仓查库包括数量检查、质量检查、账务检查等具体方法，按照《2009年全国粮食清仓查库检查方法》执行。
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